Was kostet eine Büroauflösung?

Was kostet eine Büroauflösung je Quadratmeter?

Für die Auflösung von Büros gibt es keine amtliche Preisstatistik. Nach veröffentlichten Preisübersichten von Betrieben und Portalen der Branche kostet die Räumung eines Büros 15 bis 38 Euro je Quadratmeter. Eine Übersicht nennt für ein Büro oder Ladenlokal mit 350 Quadratmetern 5.250 bis 13.300 Euro, eine andere für 100 Quadratmeter 1.500 bis 3.000 Euro. Der Stundensatz liegt bei 35 bis 65 Euro.

Die Übersicht mit den 350 Quadratmetern nennt ihre Zahlen selbst Richtwerte aus der eigenen Kalkulation für Düsseldorf und Umgebung. Nach einer der Übersichten zahlen Sie in München, Hamburg oder Frankfurt 20 bis 40 Prozent mehr als in kleineren Städten. Belegt ist das nicht.

Was kostet die Büroauflösung je Arbeitsplatz?

Einen Preis je Arbeitsplatz veröffentlicht keine der Übersichten, und wir haben dazu keine andere belegte Zahl gefunden. Sie können ihn aber ausrechnen, wenn Sie wissen, wie viel Fläche ein Arbeitsplatz braucht.

Die Technische Regel für Arbeitsstätten der Bundesanstalt für Arbeitsschutz nennt Beispiele für die Fläche je Arbeitsplatz. Im Einzelbüro sind es 8,68 Quadratmeter, bei heute üblicher Büroarbeit 12,18 und im Großraumbüro mit Besprechungsraum und Teeküche 16,18 Quadratmeter. Mindestens brauchen Sie 8 Quadratmeter für den ersten und 6 für jeden weiteren Arbeitsplatz.

Ein Rechenbeispiel: Ein Büro hat 300 Quadratmeter und 20 Arbeitsplätze, das sind 15 Quadratmeter je Platz. Bei 15 bis 38 Euro je Quadratmeter kostet die Räumung 4.500 bis 11.400 Euro, je Arbeitsplatz also 225 bis 570 Euro. Das ist eine eigene Rechnung aus den Richtwerten und keine Marktzahl. Nutzen Sie sie nur zur Orientierung, denn in der Fläche stecken auch Serverraum, Lager oder Archiv, falls es sie gibt.

Was kostet die Räumung je Kubikmeter?

Manche Betriebe rechnen nach Volumen. Für Büros haben wir dafür keine veröffentlichte Zahl gefunden. Für normalen Hausrat nennt eine Preisübersicht 60 bis 90 Euro netto je Kubikmeter, zuzüglich Umsatzsteuer, mit Personal, Transport und Entsorgung. Dieselbe Übersicht führt keine eigenen Preise für Büros, Praxen oder Lager. Der Wert ist für ein Büro also nur ein Anhaltspunkt.

Wie viel allein die Entsorgung ausmacht, zeigt eine der anderen Übersichten. Ein voller Container mit 10 Kubikmetern Mischabfall kostet den Betrieb 720 Euro Entsorgungsgebühren, einer mit 5 Kubikmetern 450 Euro und ein Big Bag mit 1 Kubikmeter 150 Euro. Lassen Sie sich im Angebot die Kubikmeterzahl nennen, mit der der Betrieb rechnet, und wie er sie geschätzt hat.

Was treibt den Preis einer Büroauflösung?

Der Preis hängt weniger an der Fläche als an dem, was in den Räumen steht und wie es hinausgelangt. Die Aufschläge in den Übersichten reichen von 20 Euro je Elektrogerät bis 250 Euro je Schadstoffposition. Ein Stockwerk ohne Aufzug kostet 5 bis 10 Prozent mehr, und die Halteverbotszone vor dem Haus 80 bis 150 Euro.

Dazu kommen Dinge ohne feste Zahl. Ein Betrieb weist Akten, IT und Möbel getrennt aus. Der Abfall aus einem Betrieb muss außerdem nach Sorten getrennt und belegt werden, etwa mit Fotos oder Lieferscheinen, und Elektrogeräte müssen getrennt vom normalen Müll abgegeben werden. Beides gehört in den Auftrag, damit der Betrieb es nicht nachträglich berechnet.

Was bringt der Verkauf von Büromöbeln?

Gut erhaltene Büromöbel und funktionierende Geräte können den Preis senken. Wie viel, lässt sich nicht nachrechnen: Einen veröffentlichten Preisindex für gebrauchte Möbel fanden wir nicht, und was Preisseiten dazu versprechen, belegen sie nicht. Eine Preisseite behauptet, dass sich die Kosten durch das Verrechnen von Wertgegenständen halbieren können, ohne zu sagen, woher die Zahl kommt.

Verlangen Sie den Betrag deshalb als eigene Zeile im Angebot und vergleichen Sie mehrere Angebote. Was Sie vorher selbst verkaufen, muss der Betrieb weder abtransportieren noch entsorgen.

Was gehört in die Ausschreibung einer Büroauflösung?

Legen Sie zuerst fest, bis wann die Räume leer sein müssen. Dieser Termin ergibt sich aus dem Ende des Mietvertrags, so wie es bei einer Betriebsauflösung üblich abläuft. Schreiben Sie dann allen Betrieben dieselben Angaben, damit die Angebote vergleichbar sind. Fragen Sie jeden Betrieb vorab, welche dieser Leistungen er anbietet.

• Fläche in Quadratmetern und Zahl der Arbeitsplätze.
• Etage, Aufzug, Weg zum Fahrzeug und ob eine Halteverbotszone nötig ist.
• Inventar nach Stückzahl, zum Beispiel Schreibtische, Schränke, Stühle und Regale.
• Elektrogeräte und IT nach Stückzahl.
• Akten und Datenträger getrennt, damit sie nicht im Container landen.
• Einbauten und mögliche Schadstoffe, etwa Trennwände, Teeküche und Leuchtstoffröhren.
• Belege für den getrennt gesammelten Abfall, also Fotos, Lieferscheine und die Belege der Waage.
• Den Wert brauchbarer Möbel als eigene Zeile im Angebot.
• Den Zustand bei der Übergabe, besenrein oder wie der Mietvertrag es verlangt.

Wie Sie Akten und Datenträger sicher vernichten, hängt von der Art der Unterlagen ab. Lassen Sie sich Preis, geschätzte Kubikmeter und Belege einzeln ausweisen. Nur dann sehen Sie, ob ein niedriger Preis von einer knappen Schätzung oder von fehlenden Posten kommt.

Was ist bei den Preisen nicht belegt?

Die Zahlen in diesem Artikel stammen aus Preisübersichten einzelner Betriebe. Sie sind keine Statistik. Nicht belegt sind ein Preis je Arbeitsplatz, ein Kubikmeterpreis für Büros, der Verkaufswert gebrauchter Büromöbel und regionale Unterschiede.

Auch ob die Preise netto oder brutto gelten, sagt keine der beiden Übersichten für Büros. Die Umsatzsteuer beträgt 19 Prozent. Steht im Angebot ein Nettopreis, kommen also 19 Prozent dazu: Aus 5.250 Euro netto werden 6.247,50 Euro brutto. Ob Sie die Steuer als Unternehmen zurückerhalten, klärt Ihre Steuerberatung.